informations générales
Paris
Dans le cadre de son développement, Ouvrage Paris recherche une Assistante Administrative (H/F) à mi-temps, spécialisée dans la gestion des bons de commande et des contrats de sous-traitance. Idéalement, vous justifiez d'une ou plusieurs expériences dans le secteur du BTP.
Missions principales :
Édition des bons de commande fournisseurs et suivi des validations internes.
Création et gestion des contrats de sous-traitance, en veillant à la conformité des documents.
Confirmation des commandes et transmission des informations aux parties concernées (clients, fournisseurs, équipe interne).
Contrôle des écarts entre commandes, réceptions et factures.
Collaboration avec le service comptabilité pour le traitement et le suivi des paiements.
Veille au respect des processus internes et proposition d'améliorations si nécessaire.
Profil recherché :
Expérience préalable dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur du BTP.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de logiciels ERP (Zeendoc), Suite Google.
Bonne connaissance des processus administratifs, logistiques et financiers.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.
Conditions :
CDI
Mi-temps : tous les matins ou tous les après-midis (selon disponibilité et préférence).
Poste basé à Paris 17ème.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
Édition des bons de commande fournisseurs et suivi des validations internes.
Création et gestion des contrats de sous-traitance, en veillant à la conformité des documents.
Confirmation des commandes et transmission des informations aux parties concernées (clients, fournisseurs, équipe interne).
Contrôle des écarts entre commandes, réceptions et factures.
Collaboration avec le service comptabilité pour le traitement et le suivi des paiements.
Veille au respect des processus internes et proposition d'améliorations si nécessaire.
Profil recherché :
Expérience préalable dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur du BTP.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de logiciels ERP (Zeendoc), Suite Google.
Bonne connaissance des processus administratifs, logistiques et financiers.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.
Conditions :
CDI
Mi-temps : tous les matins ou tous les après-midis (selon disponibilité et préférence).
Poste basé à Paris 17ème.
